Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir, die BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Internetpräsenz so angenehm wie möglich gestalten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie daher über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte.

A. Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Internetpräsenz sind wir "Verantwortlicher" im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Sie können uns wie folgt erreichen:

BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH 
Ganghoferstraße 33 
80339 München 

Tel.: +49 89 35065-0 
Fax: +49 89 35065-123 
E-Mail: bblaw-muenchen@bblaw.com

Gesetzliche Vertreter: Georg Philipp Cotta, Dr. Thomas Drosdeck, Dr. Maximilian Emanuel Elspas, Dr. Detlef Koch, Dr. Guido Krüger, Dr. Hans-Peter Mechlem, Frank Obermann, Frank Oprée, Prof. Dr. Hans-Josef Vogel

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an: Datenschutz@bblaw.com

Diese Datenschutzhinweise gelten für die vorliegende, von uns betriebene Internetpräsenz (nachfolgend auch "Website") sowie weitere nachfolgend beschriebene Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit Werbe- und Kommunikationsmaßnahmen unserer Kanzlei. Sollten von unserem Internetangebot aus Angebote anderer Anbieter ("Drittangebote") erreichbar sein, so gelten unsere Datenschutzhinweise für diese Drittangebote nicht. In diesem Fall sind wir auch nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen solcher Drittangebote verantwortlich iSv. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

B. Art und Umfang der Datenverarbeitung

1. Verarbeitung von Zugriffsdaten

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich folgende Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:

  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • IP-Adresse (anonymisiert),
  • Datum und Uhrzeit des Websiteaufrufs,
  • Browsertyp,
  • Betriebssystem,
  • zuvor besuchte Website.

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website ausgewertet.

Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen. Von uns wird die IP-Adresse jedoch ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert und verarbeitet, so dass diese dann keinen Personenbezug hat.

Die vorstehenden Daten machen wir der für uns als Auftragsverarbeiter tätigen Webagentur zugänglich, die damit für uns Leistungen im Bereich der Webanalyse erbringt.

2. Datenverarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Wir erheben diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere per E-Mail, freiwillig mitteilen.

Diese Daten werden nur für diese Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten jeweils im Rahmen dieser Kommunikation überlassen haben, wie z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung und ist gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO zulässig.

Nach vollständiger Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf ggf. bestehender Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir anderweitig ein Recht zur Speicherung haben.

3. Datenverarbeitung bei Newsletter-Bestellung, Einladung zu Veranstaltungen

a. Newsletter

Wenn Sie auf unserer Website die Zusendung der von uns angebotenen E-Mail-Newsletter anfordern, so erheben wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Auswahl der Themen, zu denen Sie Newsletter erhalten möchten
  • Bestätigung, unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben
  • Datum & Uhrzeit der Erteilung Ihrer Einwilligung

Die E-Mail-Adresse und die Themenauswahl sind zur Übersendung von Newslettern per E-Mail an Sie. Wir sind daher zur Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO berechtigt. Das Anmeldeverfahren und damit Ihre Einwilligung werden durch die Speicherung des Zeitpunkts der Bestellung protokolliert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO das sich aus dem Bedürfnis ergibt, die Erteilung der Einwilligung zum Erhalt des Newsletters zu dokumentieren, um dies im Zweifel nachweisen zu können. Aufgrund eines berechtigten Interesses speichern wir auch Ihre Bestätigung, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben, da wir so die Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten dokumentieren können.

Eine zusätzliche Angabe Ihres Vor- und Nachnamens mit Anrede sowie der Branche, in der Sie tätig sind, ist auf freiwilliger Basis möglich. Wenn Sie uns diese Daten mitteilen, nutzen wir diese zur Personalisierung unserer E-Mails an Sie sowie zur interessengerechten Gestaltung unseres Newsletter-Angebots. Hierzu sind wir dann aufgrund Ihrer mit der freiwilligen Angabe der Daten erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO berechtigt.

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder durch eine E-Mail-Nachricht an folgende Adresse: newsletter@bblaw.com

Wenn Sie Ihre Einwilligung durch Abmeldung vom Newsletter widerrufen, löschen wir die von Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegeben Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir nicht anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.

b. Veranstaltungen

Sofern Sie uns Ihre postalischen und/oder elektronischen Kontaktangaben (Postanschrift bzw. E-Mail-Adresse) zu diesem Zweck übermitteln, nutzen wir diese, um Ihnen Einladungen zu von uns ausgerichteten Veranstaltungen, bzw. Veranstaltungen mit unserer Beteiligung auszusprechen. Durch die zusätzliche Übermittlung Ihres Vor- und Nachnamens sowie der Branche, in der Sie tätig sind, können wir diese Einladungen personalisieren und auf Ihr persönliches Interessengebiet zuschneiden.

Soweit Sie sich für die Teilnahme an einer von uns durchgeführten Veranstaltung anmelden, nutzen wir Ihre Daten für die Anmeldebestätigung sowie für die Zusammenstellung einer Teilnehmerliste verwendet. Diese Teilnehmerlisten werden dem jeweiligen Referenten bzw. Veranstaltungsleiter übermittelt.

Sämtliche zuvor beschriebene Verarbeitungen erfolgen ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Mit Widerruf löschen die von Ihnen übermittelten Daten sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder wir anderweitig ein Recht zur Speicherung haben.

4. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich über unsere Website bei uns bewerben, so erheben wir in diesem Zusammenhang die folgenden Daten:

  • Anrede, Name- und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Weitere Informationen und Dokumente, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen

Ihre Daten werden nur für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen genutzt und bei uns intern nur an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet, die über die Besetzung der von Ihnen gewünschten Stelle entscheiden. Wenn Sie sich nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben (Initiativbewerbung), dann nutzen wir Ihre Daten für alle im Bewerbungszeitpunkt offenen Stellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Zu dieser Datenverarbeitung sind wir gemäß Art. 88 DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG n.F. berechtigt.

Wir löschen Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern Sie Ihre Zustimmung zur Teilnahme am BEITEN BURKHARDT Talentpool erklärt haben. Der Talentpool wird von uns für die Suche nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern eingesetzt. Ihre Daten können dann von allen Fachbereichen bei BEITEN BURKHARDT sowie von den in den Bewerbungsprozess eingebundenen Mitarbeitern eingesehen werden, um Ihr Profil für offene Stellen zu prüfen. Ihre für den Talentpool gespeicherten Bewerbungsdaten werden nach 2 Jahren von uns gelöscht, es sei denn Sie fordern uns vorher zur Löschung auf.

Die ausführliche Datenschutzerklärung für Bewerber finden Sie hier.

5. Verwendung unaufgefordert überlassener Daten

Wenn Sie uns in sonstigen Fällen unaufgefordert Ihre personenbezogenen Daten überlassen (z.B. Übergabe einer Visitenkarte, Zusendung per Post oder E-Mail), so übernehmen wir diese Daten in die von uns genutzte Adressverwaltungssoftware und speichern diese dort. Dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Verwaltung der Daten unserer geschäftlichen Kontakte sowie der Sicherstellung der datenschutzkonformen Nutzung solcher Daten. Eine Löschung dieser Daten erfolgt, wenn Sie uns hierzu auffordern, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir nicht anderweitig zur Speicherung berechtigt sind.

6. Verwendung von Cookies

Zum Zweck der statistischen Auswertung unseres Internetangebotes setzen wir sog. Cookies ein, um Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite zu speichern und auszuwerten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Diese Webseite benutzt MATOMO (früherer Name: Piwik), eine Open-Source-Software, die Cookies zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe verwendet. Dabei werden folgende Informationen gesammelt und auf unserem Server gespeichert:

  • IP-Adresse (wird vor deren Speicherung anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Websiteaufrufs
  • Daten zum Gerät (Browsertyp, Betriebssystem)
  • Ort des Webseitenzugriffs
  • Aufgerufenen Seiten
  • Zuvor besuchte Website

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Im Rahmen unserer Website ist MATOMO so voreingestellt, dass die Funktion "Automatically Anonymize Visitors IPs" aktiviert ist. Die IP-Adressen werden daher nicht vollständig, sondern nur in anonymisierter Form gespeichert, so dass eine Identifizierung der Besucher dadurch nicht möglich ist. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Weitere Informationen sind unter https://matomo.org/docs/privacy erhältlich.

Der Einsatz von MATOMO stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung unseres Internetangebots beruht darin, für eine stete Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit zu sorgen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungen nicht mehr benötigt werden.

Widerspruch gegen Webtracking

Als Nutzer haben Sie zudem die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. In den Einstellungen Ihres Internetbrowsers können Sie die Übertragung von Cookies einschränken oder vollständig deaktivieren. Genauso können Sie bereits gespeicherte Cookies nachträglich und jederzeit löschen.

7. Verwendung von Facebook-, Twitter-, XING- und LinkedIn-Plugins

Der BEITEN BURKHARDT-Blog verwendet sogenannte Social Media Plugins der folgenden Drittanbieter-Plattformen:

  • Facebook
  • Twitter
  • XING
  • LinkedIn

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unseres Internetangebots zu erhöhen, sind die Plugins mittels der sogenannten "2-Klick-Lösung" von Heise Online in die Seite eingebunden. Diese Einbindung gewährleistet, dass beim Aufruf einer Seite unserer Internetpräsenz, die solche Plugins enthält, noch keine Verbindung mit den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt wird. Erst wenn Sie die Plugins aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung erteilen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der aktivierten Anbieter her. Der Inhalt des jeweiligen Plugins wird dann vom zugehörigen Anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhalten die Anbieter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Internetpräsenz aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei dem entsprechenden Anbieter besitzen oder gerade nicht bei dem Dienst des jeweiligen Anbieters eingeloggt sind. Diese Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters, ggf. in das Nicht-EU-Ausland übermittelt und dort gespeichert.

Sind Sie bei einem der Dienste der Anbieter eingeloggt, können die Anbieter den Besuch unserer Internetpräsenz Ihrem Profil/Konto des jeweiligen Anbieters unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir"-Button oder den "Twittern"-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server der Anbieter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk bzw. auf Ihrem Social Media-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass die Anbieter die über unsere Internetpräsenz gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil/Konto in dem jeweiligen Dienst zuordnen, müssen Sie sich vor dem Aktivieren der Plugins bei dem entsprechenden Dienst ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Die Rechtsgrundlage für diese Art der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

C. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:

a. Widerruf von erteilten Einwilligungen

Sie können jede uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

b. Auskunft

Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie hiernach Anspruch auf Auskunft, über die in Art. 15 DSGVO aufgezählten Informationen.

c. Berichtigung und Löschung

Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wenn die Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO gegeben sind.

d. inschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

e. Herausgabe der Daten und Datenübertragung

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, soweit dies technisch machbar ist, dass wir diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für die personenbezogenen Daten bei denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht zur Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (z.B. personenbezogene Daten Dritter, unsere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder Urheberrechte) beeinträchtigt würden.

Die Geltendmachung aller oben genannten Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos.

Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen zu den Rechten unter b. bis e. können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO entweder

a. ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder

b. uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten.

D. Widerspruchsrecht

Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

E. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen besteht nicht. Bei denjenigen Daten, die gemäß B. oben als für die Erbringung der jeweiligen Leistung als zwingend erforderlich bezeichnet werden, ist die Bereitstellung allerdings notwendig, wenn Sie diese Leistungen in Anspruch nehmen möchten.

F. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, so können Sie sich jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörden wenden. Den für uns zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht 
Postfach 606
91511 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

G. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Internetpräsenz. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzhinwiese regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.

H. Ausdrucken und Abspeichern dieses Datenschutzhinweises

Diesen Datenschutzhinweis können Sie unmittelbar ausdrucken und abspeichern, beispielsweise durch die Druck- bzw. Speicherfunktion in Ihrem Browser.

Stand: November 2018