Ihre Tätigkeit
Als Sekretärin (w/m/d) übernehmen Sie bei uns von Anfang an spannende Aufgaben und unterstützen unsere Berufsträger in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen:
- Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem und die dazugehörige Rechnungsprüfung
- Erstellen von Dokumenten in Word und PowerPoint
- Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbstständig
- Erledigung fachlicher Tätigkeiten bei Kostenfestsetzungsverfahren, Vertragserstellung und Honorarvereinbarungen etc.
- Termin- und Fristenmanagement
- Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Erstellung von Vorträgen, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich im Anwaltsumfeld oder einer anderen Professional Service Firm sammeln können.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere schriftlich und auch Ihre guten Englischkenntnisse sind praxiserprobt.
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehen Sie sicher um, Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und Sie bringen ein gutes mathematisches Grundverständnis (Prozentrechnung etc.) mit.
- Dank Ihrer guten Umgangsformen zeigen Sie sich sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt mit den Mandanten stets professionell.
- Neben Ihrem fachlichen Können zeichnen Sie sich zudem durch Ihre selbstständige Arbeitsweise und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus und auch in oft hektischen Situationen behalten Sie stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und gehen hoch motiviert an neue Aufgaben heran.
Unser Angebot
In unserem modernen Berliner Büro erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg*innen nicht nur fachlich sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen und einem Fahrtkostenzuschuss zur BVG auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen BB Academy fortzubilden oder unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.
Kontakt
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!