Ihre Tätigkeit
Sie sind im Sekretariatsteam für folgende Aufgaben verantwortlich: Erstellen von Dokumenten und Vorträgen in Word und PowerPoint, Termin- und Fristenüberwachung, Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbstständig, Erledigung fachlicher Tätigkeiten bei Kostenfestsetzungs-, Mahn- sowie
Zwangsvollstreckungsverfahren, Rechnungstellung in unserem internen Abrechnungssystem sowie die
eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung. Die Vorbereitung von
internen und externen Besprechungen und ggf. die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Zusätzlich runden die Erstellung von Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc. Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) und bringen sehr
gutes Schriftdeutsch mit. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Outlook, PowerPoint) beherrschen Sie perfekt und Ihre Arbeitszeugnisse können Ihre
selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Dienstleistungsorientierung und Ihr kompetentes Telefonverhalten belegen. Sie sind ein Teamplayer, bewahren auch in Stresssituationen einen "kühlen Kopf" und hoch motiviert nehmen Sie auch für Sie neue Aufgaben gerne in Angriff. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls zwingend voraus.
Unser Angebot
In unserem modernen Düsseldorfer Büro direkt am Rheinpark erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kollegen nicht nur fachlich sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben sozial gestalteten Räumlichkeiten, internen Sportangeboten und – falls die Betreuung einmal nicht sichergestellt ist – einem Eltern-Kind-Büro auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen BB Academy fortzubilden oder unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, ein kostenfreier Parkplatz sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum VRR runden unser Angebot ab.
Kontakt
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!