Ihre Tätigkeit
Sie sind im Sekretariatsteam für folgende Aufgaben verantwortlich: Erstellen von Dokumenten in Word und PowerPoint, Termin- und Fristenüberwachung, Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbständig, Erledigung fachlicher Tätigkeiten bei Kostenfestsetzungs-, Mahn- sowie Zwangsvollstreckungsverfahren, Rechnungstellung in unserem internen Abrechnungssystem sowie die eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung. Die Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und ggf. die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen gehören zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Zusätzlich runden die Erstellung von Vorträgen in PowerPoint, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc. Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) und bringen sehr gutes Schriftdeutsch mit. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Outlook, PowerPoint) beherrschen Sie perfekt und Ihre Arbeitszeugnisse können Ihre selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Dienstleistungsorientierung und Ihr kompetentes Telefonverhalten belegen. Sie sind ein Teamplayer und hoch motiviert nehmen Sie auch für Sie neue Aufgaben gerne in Angriff. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls zwingend voraus.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, das Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von kollegialem Miteinander geprägt ist.
Kontakt
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!