Ihre Tätigkeit
Sie sind im Sekretariatsteam für folgende Aufgaben verantwortlich: Erstellen von Dokumenten in Word und PowerPoint, Termin- und Fristenüberwachung, Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder selbständig, Erledigung fachlicher Tätigkeiten bei Kostenfestsetzungs-, Mahn- sowie Zwangsvollstreckungsverfahren, Rechnungstellung in unserem internen Abrechnungssystem sowie die eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung. Die Vorbereitung von internen und externen Besprechungen und ggf. die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen gehören zu Ihren vielfältigen Aufgaben. Zusätzlich runden die Erstellung von Vorträgen in PowerPoint, Teampräsentationen, Vorbereitung von Pitches etc. Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) und bringen sehr gutes Schriftdeutsch mit. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Outlook, PowerPoint) beherrschen Sie perfekt und Ihre Arbeitszeugnisse können Ihre selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Dienstleistungsorientierung und Ihr kompetentes Telefonverhalten belegen. Sie sind ein Teamplayer und hoch motiviert nehmen Sie auch für Sie neue Aufgaben gerne in Angriff. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls zwingend voraus.
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, das Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von kollegialem Miteinander geprägt ist.
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