Stellenanzeige - Service Bereiche - Brüssel
Fremdsprachenkorrespondenten (Englisch/Französisch), Sekretäre oder Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Ihre Tätigkeit
Gemeinsam im Team übernehmen Sie das Office Management und sind für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Korrespondenz nach Vorlage oder selbständig (in deutscher, englischer und französischer Sprache)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Terminplanung und -überwachung
- Kontaktpflege zu Mandanten
- Rechnungsstellung, Überwachen der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Dokumentenmanagement
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Sie verfügen über einen guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Sekretär (w/m/d) Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und haben bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln können. Darüber hinaus verfügen Sie über hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache (muttersprachliches Niveau) und bringen dazu auch sehr gute Englisch- und Französisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit. Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und behalten auch in kritischen Situationen stets einen kühlen Kopf. Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und gehen hoch motiviert an neue Aufgaben heran.
Unser Angebot
Neben spannenden und herausfordernden Aufgaben erwartet Sie in unserem Brüsseler Büro eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld, das Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von kollegialem Miteinander geprägt ist. Zudem bieten wir Ihnen auch gerne die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Kontakt
Unsere Benefits
Ihre Vorteile
Durch unsere moderne und flexible Arbeitsplatzausstattung erhalten bei uns alle Berufsträgerinnen und Berufsträger die Möglichkeit, nicht nur vor Ort im Büro, sondern auch mobil von unterwegs oder zu Hause aus zu arbeiten.
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Teilzeitmodelle auf allen Karrierestufen an.
Im Rahmen unserer BB Academy bieten wir allen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein vielfältiges Fortbildungsprogramm, das Sie sowohl in ihrer fachlichen Ausbildung als auch in Bezug auf relevante Soft-Skills begleitet. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch gerne darüber hinaus bei spezifischen Zusatzausbildungen wie z.B. dem Erwerb eines Fachanwaltstitels oder Ihrer Steuerberaterinnenprüfung.
Uns ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur fachlich zu uns passen, sondern sich auch bei uns wohlfühlen. Daher steht Ihnen je nach Standort eine individuelle Kombination an Benefits wie Mitarbeiterküchen, Aufenthaltsräumen mit Kickern, After-Work-Events oder verschiedenen Sportangeboten zur Verfügung.
Kaffee, Tee, Wasser und andere Kaltgetränke sowie verschiedene Snacks stehen an allen Standorten frei zur Verfügung.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist uns sehr wichtig und wird durch verschiedene Maßnahmen unterstützt. So stehen Ihnen je nach Standort verschiedene Fitnessstudio-Kooperationen zur Verfügung, durch die Sie vergünstigt trainieren können und auch eine jährlich angebotene Augenarztuntersuchung ist für uns selbstverständlich. Zudem nehmen auch einige unserer Kolleginnen und Kollegen regelmäßig an Sport-Events wie zum Beispiel Firmenläufen teil - schließen Sie sich auch hier gerne an!
Regelmäßig stattfindende Events für die gesamte Belegschaft wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören bei uns natürlich auch dazu!