Stiftungsverwaltung

Die Begleitung einer Stiftung geht für uns weit über die Beratung im Rahmen der Gründung oder der Lösung einzelner Probleme hinaus. Sie endet nicht mit dem Abschluss des letzten Gründungsaktes, dem Erhalt einer Anerkennungsurkunde oder dem Erreichen eines Zwischenziels.

Vielmehr sehen wir diese Tätigkeiten als Teilschritte hin zu einer Partnerschaft, die den dauerhaften Stiftungserfolg sichern und die Zweckerfüllung möglichst effektiv und effizient unterstützen soll.

BEITEN BURKHARDT unterstützt hierbei im rechtlichen, administrativen, steuerlichen und aufsichtsrechtlichen Bereich, um den Gremien der Stiftung Raum zu verschaffen für deren wichtigste Aufgabe: Die Erfüllung des Stiftungszweckes.

Auf Basis eines Stiftungsbetreuungsvertrages stellen wir angepasste Leistungspakete zur Verfügung, die individuell zusammengestellt werden können.

Im Überblick:

  • Vorbereitung, Begleitung der Gremiensitzungen
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Antragstellern, Destinatären und Behörden (Aufsichts- und Finanzbehörden)
  • Vorbereitung und Bekanntgabe von Gremienentscheidungen (intern und extern)
  • Zahlungsverkehr, Disposition von Stiftungsmitteln und Buchhaltung
  • Mittelverwendungsverwaltung
  • Finanzbuchhaltung
  • Kaufmännische Rechnungslegung, Vorbereitung und Aufstellung von Jahresabschlüssen sowie von Steuererklärungen
  • Mittelverwendungsrechnungen
  • Spenden- und Zuwendungsmanagement (inkl. Spenderverwaltung und Bearbeitung von Zuwendungsbestätigungen)
  • Ausführung der beschlossenen administrativen Maßnahmen zur Erfüllung des Stiftungszweckes

Darüber hinaus stehen wir auf Wunsch als Berater und Ansprechpartner in vielen weiteren Bereichen begleitend zur Seite:

  • Rechts- und Steuerberatung
  • Erforderlichenfalls Führung von Verfahren und Prozessen
  • Erstellung von Gutachten
  • Erarbeitung und Implementierung von Anlagerichtlinien
  • Überwachung der Vermögensverwaltung
  • Verwaltung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Begleitung in Stiftungs- und Zustiftungsprozessen (auch bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mittelakquisitionen und Akquisitionsstrategien)
  • Gestaltung bei Zustiftungen, Konzipierung und Implementierung von Stiftungsfonds und Verwaltungsstrukturen für unselbständige Stiftungen
  • Kontaktvermittlungen in unserem Netzwerk

Unser Stiftungsverwaltungsteam besteht aus Rechts- und Steuerexperten, die die Begeisterung für die Arbeit von und mit Stiftungen mit Ihnen teilen. Wir vereinen das aus diesen Disziplinen notwendige Spezialwissen mit einem langjährigen Erfahrungshorizont auf dem Gebiet der Stiftungen und der gemeinnützigen Organisationen.

Sämtliche Kollegen verfügen über profunde Erfahrung in der Arbeit von und für Stiftungen. Aufgrund unserer intensiven Kontakte zu Aufsichts- und Finanzbehörden sind wir stets und frühzeitig über alle rechtlichen und steuerlichen Entwicklungen informiert und in der Lage, hierauf immer kurzfristig sowie interessen- und zielgerichtet zu reagieren.

Unser erweitertes Expertennetzwerk ermöglicht Ihnen jederzeit den Zugang zu weiteren, elementaren Funktionen wie der Vermögensverwaltung oder dem Fundraising.